Nachhaltigkeit ist auch in der digitalen Kommunikation ein wesentliches Thema. Denn der Gedanke, dass Nachhaltigkeit nur die gedruckte Kommunikation betrifft, ist ein Irrtum. Auch bezüglich des Umgangs mit E-Mails im (Berufs)alltag kann jeder von uns einen positiven Beitrag für das Klima und die Umwelt leisten. Ja, tatsächlich! Wir haben einige einfache, aber wirkungsvolle Tipps für eine nachhaltige E-Mail zusammengestellt.
E-Mail-Kommunikation als Einzelperson nachhaltig gestalten
Es ist ganz leicht, das eigene Verhalten zu optimieren!
- So ist es wichtig beim Versenden von Bildern darauf zu achten, dass man diese vorher verkleinert. Unser Tool-Tip: https://tinypng.com/
- Die E-Mail-Nachrichtengröße im Auge zu behalten ist grundsätzlich zu empfehlen und so niedrig wie möglich zu halten.
- Hier kann es helfen, (große) Dateien nicht direkt, sondern mittels Cloud-Link zu verschicken.
- Ebenso sich darüber Gedanken zu machen, ob wirklich alles in ein extra E-Mail muss oder ob Inhalte auch zusammengefasst versendet werden können.
- Außerdem dient es der Nachhaltigkeit, die E-Mails, die nicht mehr gebraucht werden, laufend zu löschen.
- Daraufhin gehört auch der Papierkorb regelmäßig gelöscht.
Nachhaltige E-Mail Kommunikation als Unternehmen
Umweltbewusste Kommunikation betrifft bei Unternehmen auch den Versand von Newslettern!
- Es hat nämlich gleichzeitig mit Nachhaltigkeit zu tun, wenn Unternehmen eine Versandfrequenz wählen, die wirklich sinnvoll ist.
- Man hat meistens eine Wahl – so sollte eine Firma darauf achten, klimaneutrale Partner bzw. Anbieter zu nutzen.
- Auch beim Newsletter Versand ist es im Sinne der Nachhaltigkeit, Bilder zu komprimieren.
- Adresslisten sollten regelmäßig bereinigt werden – hier gilt in jeder Hinsicht Qualität vor Quantität.
- Segmentieren - nicht jeder muss und/oder sollte alles erhalten! Da freut sich nicht nur die Umwelt, sondern auch so manche Empfänger*innen.
Neben der E-Mail-Kommunikation spielt auch das Arbeitsumfeld eine bedeutende Rolle. Hier haben wir Tipps für ein nachhaltiges Büro gesammelt!